Envío masivo
Cada empleado recibe su recibo en WhatsApp
El flujo llega al canal que el personal operativo ya usa. Sin capacitación pesada, sin app nueva y sin depender de supervisores recorriendo planta.
Firma la nómina de campo por WhatsApp sin perseguir papeles.
Rafik opera el flujo completo: envío masivo, firma desde celular, evidencia auditable y expediente digital. Tu equipo deja de imprimir, perseguir firmas y archivar cajas.
Diseñado para maquilas, transporte, retail operativo y empresas con fuerza laboral dispersa en México.
AI-NativeEnvío masivo
El flujo llega al canal que el personal operativo ya usa. Sin capacitación pesada, sin app nueva y sin depender de supervisores recorriendo planta.
Firma simple
El empleado abre un enlace seguro, revisa el recibo y firma en pantalla. Rafik registra fecha, hora, dispositivo y evidencia del proceso.
Expediente digital
Cada recibo queda asociado al empleado y se puede consultar por periodo, sede o razón social. El archivo deja de vivir en carpetas físicas.
Operación legal
Configuramos el proceso, monitoreamos avance y apoyamos la última milla legal para que RH y finanzas reciban un flujo cerrado.
Lo que Rafik entrega terminado
Firma simple
Firma desde el celular en minutos
El empleado abre un enlace seguro, revisa el recibo y firma en pantalla. Rafik registra fecha, hora, dispositivo y evidencia del proceso.
Expediente digital
Materialidad lista para auditoría
Cada recibo queda asociado al empleado y se puede consultar por periodo, sede o razón social. El archivo deja de vivir en carpetas físicas.
Operación legal
Rafik entrega el resultado, no solo la herramienta
Configuramos el proceso, monitoreamos avance y apoyamos la última milla legal para que RH y finanzas reciban un flujo cerrado.
IA para el trabajo repetible. Abogados expertos para las decisiones sensibles.
Rafik convierte el trabajo legal recurrente en flujos operados con responsables claros, evidencia auditable y revisión humana donde el riesgo lo exige.
1
Carga o integración de recibos
Rafik recibe los recibos desde tu sistema de nómina o una carga controlada y los relaciona con empleado, periodo y centro de trabajo.
2
WhatsApp certificado y seguimiento
El agente dispara los mensajes, monitorea aperturas, firmas pendientes y reintentos para que el equipo vea el avance en tiempo real.
3
Cierre legal y evidencia
Los documentos firmados se conservan en expediente digital con trazabilidad y criterios de materialidad para responder auditorías laborales o fiscales.
0 papel
sin traslado ni archivo físico
Menos impresión, menos búsqueda de recibos y menos riesgo por documentos perdidos.
Respuestas para dirección, legal, finanzas y operaciones.
¿Qué pasa si el empleado no firma?
Rafik conserva evidencia de envío, apertura, recordatorios y estado del documento. Tu equipo tiene trazabilidad del intento y puede operar excepciones.
¿Esto reemplaza a RH o legal interno?
No. Les quita trabajo mecánico y les da control. Rafik opera el flujo repetitivo y eleva a humanos solo las excepciones relevantes.
¿Sirve para múltiples sedes y turnos?
Sí. El caso ideal son operaciones con personal distribuido, alta rotación o turnos donde el papel rompe el proceso.
Convierte la nómina firmada en un proceso, no en una persecución.
Agenda una demo y revisamos volumen, sedes, sistema de nómina y el primer rollout de 2 semanas.
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